Contrairement à ce que l'on pourrait croire, l'animation d'une soirée privée familiale telle qu'un mariage n'est pas une chose facile. En effet, la réussite d'une soirée de ce type relève d'une subtile alchimie entre de nombreux critères : le choix des musiques, le déroulement des séries, la présence de l'animateur, sa technique (la façon d'enchaîner les disques), la sono, les jeux de lumières, etc...

Mais ce n'est pas tout, l'animateur doit aussi composer avec des facteurs parfois beaucoup plus difficiles à analyser : conditions météo, "chaleur" du cadre, ambiance générale, motivation des invités à faire la fête, entente entre les convives (ou entre les familles), effets de la fatigue de la journée, durée et ambiance du repas, etc...

De plus, il n'est pas rare de trouver jusqu'à quatre générations réunies lors d'une fête de famille, depuis les petits enfants jusqu'aux grands-parents, la mission de l'animateur étant d'amuser, de faire danser, et de satisfaire tout le monde...

Alors, mission impossible ? Certainement pas !

Même si cela part d'un bon sentiment, il est à exclure toute proposition spontanée faite par un ami, une connaissance (ou le petit cousin), concernant l'animation de votre mariage. Le résultat n'en serait que trop aléatoire... Pour une garantie de réussite, il est impératif de faire appel à des "pros", et en plus, de s'assurer que votre futur animateur correspond aux critères suivants...

L'idéal serait évidemment d'avoir l'occasion d'assister préalablement à une prestation de votre futur animateur. Malheureusement cela est rarement possible, et ces quelques conseils sont faits pour vous aider à faire le bon choix...

C'est évidemment la pièce maîtresse, la clé de la réussite de votre soirée.
Il est capital de s'assurer qu'il s'agit bien d'un animateur dit "généraliste", et non d'un DJ "branché" sur un style musical précis (groove, rap, ou techno...). Seul l'animateur généraliste vous garantira un programme de musique "pour tous", impératif dans ce type de soirée familiale. N'hésitez pas à le questionner sur sa culture musicale, son parcours, son expérience et sa connaissance des différents styles musicaux. Il doit savoir parler au micro (attention, cela parait évident, mais ce n'est pas toujours le cas), être capable de présenter un invité voulant prendre la parole, d'animer les jeux (de bon goût), et même, si vous le souhaitez, de présenter l'inébranlable "jarretière de la mariée".

3 types d'animations ponctuerons votre soirée ...

* présentation de la soirée.
prise de contact, animation ouverture de soirée :

* jeux inter-plats (entre les diffèrents services)
Servir un plat pour 200 personnes necessite du temps et du personnel ; malgré tous les efforts de votre traiteur, la moitié de vos convives aura quasiment terminée son assiette alors que le reste de l'assemblée sera tout juste servie.
Aussi 10 à 15 minutes avant la reprise de la danse, nous reprenons l'attention de la salle par une animation, public assis, qui se terminera public debout sur la piste de danse.

* pas une demi-heure sans son animation !
Durant la grande ligne droite de la fin de soirée, chaque demi-heure est ponctuée sur la piste par une animation à thème (Casatchoc, French Cancan, Ola des footballeurs, Gym Tonic, concours divers ...)
Ces animation monopolisent l'attention des danseurs et les retiennent sur la piste ; elle permettent également au public ne dansant pas de profiter du spectacle et a tout moment de trouver là une occasion de rejoindre la piste.

attention : Nous ne traineront pas votre Belle-mère de force sur la piste ; nous ne lancerons pas de chasse à l'homme à l'encontre de votre oncle Charly ; tous nous participants sont volontaires et finissent nos jeux avec le sourire. .

Impératifs techniques :
Nous avons une bonne connaissance des salles des fêtes du Jura. Pour notre prestation nous n'avons besoin d'aucun matériel particulier. Notre prestation étant globale, nous apportons tout notre matériel : tableau électrique, table ... aussi vous n'avez rien à prévoir.

Une alimentation électrique de 16 Ampères monophasée est indispensable. Pour un déploiement de tout notre matériel une alimentation triphasée de 16 Ampères minimum est recommandée.Dans tous les cas, notre technicien adaptera le matériel installé en fonction de la puissance disponible.

Installation : Veillez à ménager une place suffisante pour l'installation du matériel de sono et d'éclairage. Évitez les angles et les "petits coins", privilégiez au contraire un bel emplacement face aux invités pour mettre le matériel en valeur. Pour un matériel d'encombrement standard, il est nécessaire de prévoir un emplacement de 12 m² environ (4 m x 3 m), sans oublier la place réservée aux danseurs.

Attention : Il est absolument à proscrire l'emplacement de la sono dans une autre pièce que les convives (hall d'entrée, salle contiguë, dépendances, etc...), le résultat sur l'ambiance serait catastrophique... Il ne doit pas y avoir trop de "distance" entre les danseurs et l'animateur. Se méfier aussi des salles possédant des formes particulières, en "L", ou en longueur type "couloir", il peut arriver que certains invités ne voient et n'entendent rien...

La musique
Après l'animateur, il s'agit du deuxième point capital pour la réussite de votre soirée.

Pour faire plaisir à tout le monde, tous les styles musicaux doivent être passés en revue durant la soirée, le tout savamment dosés par l'animateur.
Il est évident que l'on ne peut jamais parler de "soirée type" ou de programme idéal, mais assurez-vous que la programmation musicale de votre animateur s'articulera à peu près de la façon suivante :
Le début de soirée doit comporter des "musiques pour tous" : zouk, biguine, rock and roll, twist, sans oublier un peu le rétro : valses, pasos, tangos, madisons, etc... Le milieu de soirée reçoit généralement le "plein boum" : musiques d'ambiance d'été, disco, années 80, et les "incontournables"... Quand à la fin de soirée, pour les couches-tard, elle peut accueillir les styles musicaux plus "branchés" : rock français, new-wave, funk, reggae, dance, groove, etc...

Les horaires...Choisir un animateur n'imposant pas d'horaire strict de fin de soirée. Il faut en tout cas absolument éviter le désagrément d'une demande de "rallonge financière" en pleine nuit, pour une fin de soirée plus tardive que prévu. Ce "détail" est aussi à prendre en compte lorsque l'on compare les tarifs de plusieurs animateurs.

Remarque : Il faut tout de même savoir que la durée d'une soirée dansante n'est pas forcément un gage de réussite ou de bonne ambiance. Une soirée traînant en longueur jusqu'à 6 ou 7 heures du matin n'est pas forcément plus réussie qu'une soirée bien remplie se terminant à 4 heures, c'est même parfois le contraire...

Les garanties
Il est important de s'assurer des garanties apportées par votre animateur. Il doit posséder une assurance responsabilité civile destinée à couvrir tout incident ou accident dont il serait le fait, s'engager à assurer l'animation de votre soirée quoi qu'il arrive (hormis évidemment les cas de force majeure reconnus par la loi), respecter la réglementation sur les niveaux sonores, et vous proposer la signature d'un contrat d'engagement sérieux.

Astuce simple : demandez lui son numéro d'immatriculation au registre du Commerce et des Sociétés (RC et SIRET). Si votre animateur est géné pour vous répondre ... tirez-en vos conclusions : vous travaillerez "au noir" avec un amateur ... à vos risques et périls...

Réservation :
Certaines dates de l'été sont très demandées. En juin, juillet et Aout, les réservations d'une année sur l'autre ne sont pas rares. Aussi après la réservation de la salle et du traiteur, celle de votre animateur est indispensable.
En effet, nous ne pourrons pas nous dédoubler !!! désolé ...

Le contrat d'engagement
Après accord avec votre animateur, il est donc impératif de signer un contrat d'engagement liant les deux parties. Lors d'une réservation de longs mois à l'avance (parfois plus d'un an), un accord verbal est évidemment totalement exclu, ce serait le meilleur moyen de vous retrouver sans animateur le jour de votre mariage. S'assurer que votre animateur possède des contrats clairs et précis, comprenant des clauses "logiques", ne visant pas à avantager une des deux parties en cas de litige.

Pour information - Règlementation en vigueur
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Notre entreprise dispose d'une assurance RC couvrant les risques pouvant subvenir lors d'une de nos prestations.